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Coordinatrice @ssistante Projets
Gardez le Cap et laissez-vous porter
vers la route de la réussite
Votre partenaire
pour la gestion administrative et commerciale
de votre entreprise
Des solutions pour les professionnels et les particuliers

Mon Objectif... Vous accompagner

La vie commence à la fin d’une zone de confort, ce qui importe, ce n'est pas sa longueur, mais sa valeur.
Je ne peux pas changer la direction du vent, mais je peux ajuster mes voiles pour toujours atteindre ma destination.

Après plusieurs années à travailler pour de grandes entreprises pour lesquelles je me suis appliquée à atteindre mes objectifs, j’ai réalisé aujourd'hui l’un de mes projets personnels, la création de mon Entreprise :

C@P - Coordinatrice @ssistante Projets. 

 

La construction de ce beau projet est arrivée à l’horizon en avril 2017 et celui-ci continue sa navigation avec l’envie plus forte d’avancer …

 

J’organise, coordonne, contribue à développer, optimise et assure dans le cadre du respect de la confidentialité de mes clients, les informations traitées et la réalisation de leurs projets.
 

Ne soyez plus seul sur la route !

Sandrine Grard

 

Nos atouts

Le Respect de la Confidentialité au Coeur du Métier

Un Secrétariat à la Carte

Une Solution Permanente ou Ponctuelle en toute sérénité

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Cap
 
 

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Nos Prestations

"Le Respect de la Confidentialité au Coeur du Métier"

Vous n'avez pas le temps de faire face à vos tâches administratives ?

Travaux administratifs
  • Gestion de dossiers

  • Rédaction, traitement et mise en forme de courriers et documents

  • Saisie de devis, de commandes, de factures ...

  • Suivi des règlements

  • Relances des impayés

  • Scan de documents, tri, classement, archivage

Travaux administratifs
Office Manager
  • Réalisation mailing, création de lettres types et matrices

  • Elaboration et synthèse de tableaux de bord

  • Elaboration de formulaires, de graphiques

  • Préparation des éléments de TVA pour l’expert-comptable

  • Situation de trésorerie, gestion de vos recettes et de vos dépenses

  • Pointage des rapprochements bancaires

  • Création d’entreprise ou modification d’enregistrement d’entreprise (CCI / CMA ...)

  • Démarche cartes grises avec les professionnels habilités SIV « Service Immatriculation des Véhicules »

  • Changement de domicile

  • Changement de titulaire

Développement Analyse Coordination
Pré-comptabilité
Réalisation et déplacement pour vos démarches dans les centres administratifs
Appels d'offres
  • Préparation des dossiers avec présentation de la société, les devis, les documents techniques, administratifs dont les « DC » et officiels, les attestations

  • Travaux de recherches

Formation
  • Formation Chorus Pro

Projet Evénementiel
  • Recherche du site

  • Négociation du coût de la journée

  • Recherche et négociation du Traiteur

  • Recherche et location de matériels

  • Recherche et négociation du (des) hôtel(s)

  • Préparation du Save the Date

  • Gestion administrative des inscriptions des fabricants, des ateliers et autres tâches ...

  • Souscription Assurance RC Organisateur

  • Préparation des pochettes

  • Mise en place de l’espace des exposants

  • Vérification en conformité, test des micros, de la projection pour les présentations

  • Coordinatrice de l’Accueil, des Hôtesses

  • Récupération et installation des présentations PowerPoint des modérateurs et des orateurs pour diffusion

Projet Evénementiel

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