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C@p Administratif, gestion commerciale et office manager
Coordinatrice @ssistante Projets
Gardez le Cap et laissez-vous porter
vers la route de la réussite
L'Office Manager garantit le bon fonctionnement
de votre entreprise


Des solutions pour les professionnels et les particuliers

Mon Objectif... Vous accompagner

" La vie commence à la fin d’une zone de confort, ce qui importe, ce n'est pas sa longueur, mais sa valeur.
Je ne peux pas changer la direction du vent, mais je peux ajuster mes voiles pour toujours atteindre ma destination" 

 

Après plusieurs années d'expérience au sein de grandes entreprises, où j’ai mis tout en œuvre pour atteindre mes objectifs professionnels, j’ai décidé de réaliser un rêve personnel : créer ma propre entreprise.

C’est ainsi qu’est née C@P - Coordinatrice @ssistante Projets

en avril 2017.

 

Depuis, ce projet ne cesse d’évoluer avec passion et ambition, toujours orienté vers l’excellence et la satisfaction de mes clients.

Mon rôle ? Vous accompagner à chaque étape pour organiser, coordonner, optimiser et contribuer au développement de vos projets.

 

Tout cela dans un cadre de confiance, où la confidentialité est au cœur de mes engagements.

Ne restez plus seul sur le chemin de vos ambitions.

Ensemble, construisons votre réussite !

Sandrine Grard

A propos

Nos atouts

Une solution permanente ou ponctuelle en toute sérénité

Le respect de la confidentialité au coeur de mon métier

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Nos atouts
Nos prestations

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Nos Prestations

Concentrez-vous sur votre cœur d'activité en me confiant votre gestion administrative

Cap
Office Manager
  • Réalisation mailing, CRM Google Form, création de lettres types et matrices

  • Relecture de vos documents

  • Elaboration et synthèse de tableaux de bord

  • Élaboration de formulaires et de graphiques

  • Préparation des éléments de TVA pour l'expert-comptable

  • Situation de trésorerie, gestion de vos recettes et de vos dépenses

  • Pointage des rapprochements bancaires

  • Création d'entreprise ou modification d'enregistrement d'entreprise

  • Changement de domicile ...

Développement, analyse et coordination
Soutien lors de la clôture des comptes (Pré-comptabilité)
Réalisation de vos démarches administratives
Gestion administrative, juridique, financière, analytique, RH
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GESTION ADMINISTRATIVE
  • Gestion, suivi et mise à jour de vos dossiers administratifs

  • Gestion de courrier (Rédaction, traitement et mise en forme de documents)

  • Gestion de vos boites mails

  • Archivage numérique et/ou papier (Classement et numérisation de documents)

Gestion Administrative
Projet Evénementiel
  • Recherche du site

  • Négociation du coût de la journée

  • Recherche et négociation du Traiteur

  • Recherche et location de matériels

  • Recherche et négociation du (des) hôtel(s)

  • Préparation du Save the Date

  • Gestion administrative des inscriptions des fabricants, des ateliers et autres tâches ...

  • Souscription Assurance RC Organisateur

  • Préparation des pochettes

  • Mise en place de l’espace des exposants

  • Vérification en conformité, test des micros, de la projection pour les présentations

  • Coordinatrice de l’Accueil, des Hôtesses

  • Récupération et installation des présentations PowerPoint des modérateurs et des orateurs pour diffusion

Projet Evénementiel
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GESTION COMMERCIALE
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  • Émission et suivi de devis, de commandes et de factures

  • Traitement et suivi des réclamations

  • Relance des impayés

  • Suivi des règlements

Gestion Commerciale

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Tél : +33 (0) 6 03 63 19 94  |  sgrard@cap-administratif.fr

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